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公司費用報銷會計分錄

2023-05-04 10:21:56深圳會計培訓

1.如果沒有預付備用金,報銷的會計分錄如下:

借:管理費用-辦公費用

貸項:庫存現金

2.如果在購買辦公用品時提前向公司借零用現金,報銷的會計分錄如下:

(1)借時借:其他應收款-儲備基金

貸項:庫存現金

(2)報銷時,如實際購買金額少于備用金,應將剩余現金退回報銷。

借:管理費

借:庫存現金。

貸款:其他應收款-定額備用金

注意事項:

會計分錄的編制工作是根據單位的情況安排的。出納做會計分錄是可以的,但是出納不能既做會計又做簿記。公司

人員購買辦公用品及差旅費據實報銷。如業務發生前向財務部門借入備用金,先按借款單辦理,借其他應收款-借款、現金-備用金。

回來報銷時,根據賬單實際金額,超過貸款金額的,就借管理費——辦公用品,借管理費——差旅費,借其他應收款——現金。如果金額大于貸款金額,如果金額小于貸款金額,借出管理費-辦公用品,管理費-差旅費-現金-歸還現金金額借出其他應收款。

借款-營業費用;貸款銀行存款,但這些發票必須是真實的交易。如果辦公用品數量較多,需要進行登記管理。然后同時登記辦公用品收發登記簿,領取增值稅專用發票。


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