1.在銷售部給車輛加油

借：銷售費用——油費或小車費。

貸款：銀行存款或應付賬款。

銷售費用是指在銷售物資和提供服務的過程中發生的各種費用，包括保險、包裝、展覽廣告、商品維修、產品質量保證的預計損失、運輸、裝卸費、銷售機構(包括銷售網點和售后服務網點等。)專門設立來銷售商品的企業。

員工工資、業務費用、折舊費用和其他運營費用。

2、車輛加油管理部門

借：管理費-燃油費或小額車費。

貸款：銀行存款或應付賬款。

管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。

3.為生產部門的車輛加油

借：制造成本-燃料成本或汽油成本。

貸款：銀行存款或應付賬款。

制造費用是指企業為生產產品和提供勞務而發生的間接費用，包括企業的生產部門(如生產車間)。

水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員工資、勞動保護費、國家規定的相關環保費用、修理期間的季節性和停工損失等。