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會計分錄應(yīng)該注意哪些

2023-04-25 15:33:04深圳會計培訓(xùn)

在進行會計分錄時,我們應(yīng)該注意:1。憑證必須可用;2.填制憑證時,憑證應(yīng)當連續(xù)編號;3.憑證可以根據(jù)每張原始憑證填制;4.如一張原始憑證由兩個或兩個以上單位共同使用,應(yīng)填寫原始憑證分單。

1.證書必須可用。包括填制憑證的日期;憑證號;經(jīng)濟業(yè)務(wù);會計科目;金額;所附原始憑證的張數(shù);憑證填制人、審核人、監(jiān)督人等簽名或蓋章。

2.填制憑證時,憑證應(yīng)當連續(xù)編號。目的是明確會計事項的先后順序,便于憑證和會計賬簿的核對,保證憑證的完整。

3.憑證可以根據(jù)每張原始憑證填列,也可以根據(jù)幾張相似的原始憑證匯總填列,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填列。但不允許在一張憑證上匯總填寫不同的、不同類型的原始憑證,否則業(yè)務(wù)明細不清晰,填寫困難。

4.除結(jié)賬和更正的原始憑證外,其他憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù)。

5.一張原始憑證由兩個以上單位共同使用的,應(yīng)填寫原始憑證分割單;憑證應(yīng)使用正確的更正方法;填寫完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如果憑證中有空行,應(yīng)從最后一個金額數(shù)字下方的空行到總金額上方的空行進行核銷,以堵塞漏洞。

6.只能填寫一筆多貸或一筆多貸,保證借貸雙方總數(shù)相等;用字規(guī)范,字跡清晰。


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