預付差旅費的會計分錄一般為：借記：其他應收款，貸記：庫存現金；員工回來報銷，花出去的部分：借：管理費，貸：其他應收款；其余部分，借：庫存現金，貸：其他應收款。

支付差旅費時：

借：管理費

貸項：庫存現金

其他應收款

差旅費一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費。

交通費是指貧困人員乘坐火車、飛機、輪船等交通工具支付的各種車費、手續費及相關費用。

住宿費是指窮人住宿需要支付的房租等相關費用。

伙食補貼贊是指因出差人員在外期間伙食費較高，按照一定標準給予其的補貼。

郵寄費是指派遣人員在出差期間因工作需要支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。

行李運費是指貧困人員因工作需要需要攜帶較多行李時，向鐵路、民航、公路等運輸單位支付的行李運輸和裝卸費用。

雜費是指貧困員工因工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。