私家車是公用的，汽油費不能列入企業費用報銷，也不允許稅前扣除。但企業可以與私家車主簽訂租賃協議，或將車輛轉讓給個體企業。這樣，與汽車相關的費用可以納入企業費用報銷。

可從《企業所得稅法》第八條的規定中獲得：

企業實際發生的與收入有關的合理費用(指成本、費用、稅金、損失和其他支出)，允許在計算應納稅所得額時扣除。

1.企業職工發生的加油路費，在記賬時，管理人員發生的費用計入管理費用-差旅費和管理費用-交通費。

2.對于銷售人員發生的費用，應計入的科目是銷售費用——差旅費和銷售費用——運輸費用。

3.托爾的會計分錄。

借：銷售費用(或管理費用)-車輛費用。

貸項：庫存現金

4.加油費的會計分錄

借方：銷售費用(或管理費用)-燃料費用。

貸款：庫存現金(或銀行存款)1。單位經理報銷油費會計分錄

借方：管理費-燃料費

借：應交稅費-應交增值稅(進項稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫存現金)

2.會計分錄，單位銷售人員報銷燃油費。

借：銷售費用-燃料費用

借：應交稅費-應交增值稅(進項稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫存現金)

3.本單位采購人員應向會計分錄報銷采購原材料的運輸油費。

借：原材料- xx材料。

借：應交稅費-應交增值稅(進項稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫存現金)

4、單位基建人員報銷基建油費會計分錄

借：在建工程-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫存現金)

5、工程施工企業報銷國外施工用油會計分錄

借：建筑-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫存現金)

6、房地產開發企業報銷開發項目石油會計分錄

借：開發成本-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫存現金)

如果是公司的汽車加油費，如下：

寫(交XX車油費)

借：管理費-運輸費100。

信用：現金100

同時，報銷油費必須提供的材料包括：報銷單、加油發票、車輛行駛記錄明細清單。報銷單需要司機、行政部經理、老板、會計財務負責人簽字。為什么要提供車輛行駛記錄明細？因為財務部門要審核報銷數據的合理性和真實性。

費用報銷分為管理費用、銷售費用和制造費用，統稱為三項費用。

根據費用類別借記。

現金支付

借方：管理費用、銷售費用和制造費用。

信用：現金

銀行期初和期末付款

借方：管理費用、銷售費用和制造費用。

貸款：銀行存款

個人損失的逆轉

借方：管理費用、銷售費用和制造費用。

貸：其他應收款

格式：

第一：應該是先借后貸，借方在上，貸方在下；

第二：貸方符號、賬戶、金額應在借方后面一個空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

有兩種類型的會計分錄：簡單分錄和復合分錄，其中簡單分錄是一個貸款和一個貸款；復合分錄借鑒了多貸分錄，借鑒了多貸分錄，又借鑒了。

需要指出的是，為了保持賬戶的對應關系清晰，一般不宜將不同的經濟業務合并編制一個多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經濟業務的全貌，也可以編制一個多借多還的會計分錄。