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報銷職工車費的會計分錄為：借記：管理費用/銷售費用等。貸記：應付職工薪酬——職工福利費；或借：新應付職工薪酬——職工福利費，借：銀行存款/庫存現金。
車費一般應在差旅費中列支，差旅費一般應在管理費用科目下的一個二級明細科目“公司資金”中核算。因此，該業務的會計分錄一般為：
借方：管理費用/銷售費用等。
貸款：應付款-員工福利
借：應付職工薪酬-職工福利
貸：銀行存款/庫存現金。
例如，張三，是一家企業的員工，借了2000元用于出差，一周后歸還，并報銷了1800元。剩下的200元退了回來，收銀員開了一張現金收據：
臨走時：
借：其他應收款-張三2000
貸項：庫存現金2000
回來報銷時：
借：庫存現金200
管理費用-差旅費1800
貸款：其他應收款-張三2000