出差或做生意時，有時員工會先支付相關差旅費，再回來公司報銷。員工預付款報銷的會計分錄怎么辦？

員工預付款報銷的會計分錄

1.員工出差要自己出差旅費，回來報銷。如果財務部門直接給員工現金：

借：管理費用——差旅費

貸項：庫存現金

2.員工出差要自己出差旅費。如果他們回來報銷，財務部門暫時不給錢，需要月底或者隔一個月交：

借：管理費用——差旅費

貸：其他應付款33，354員工。

3.再次報銷時：

借方：其他應付款33，354員工。

貸項：庫存現金

如何理解管理費用？

管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體包括公司經費、工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事會費、代理費、咨詢費、律師費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、經理工資和福利費等。是指董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的費用。

如何理解其他應付款？

其他應付款是指與企業主營業務不直接相關的其他單位或個人的應付款項和暫收款項，如租入固定資產和包裝物的應付租金、收到的存款、整體應付的養老金、職工未能按期收到的工資等。一般情況下，本科目核算企業應付和暫收其他單位或個人的款項，如租入固定資產和包裝材料應付的租金，下屬單位和個人收到的、應付和暫收的保證金支付的款項，轄區內業主和物業管理人收到的裝修保證金等；應付職工整體養老金，以及暫付上級單位和下級單位的應收款項。

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