紅字校正法，又稱紅字滅菌法，適用于以下兩種情況：

根據憑證入賬后，發現當年有憑證記載的科目或金額，但賬簿記錄與憑證一致。

操作：填制與憑證相同的會計憑證，金額用紅色標注，憑證號注銷(或更正)。欄內填寫“X日X”，并用紅色金額登記憑證，并注銷原記錄；然后，填寫正確的記賬憑證，用藍色“金額”字樣，并在“正確X日期X編號”欄內注明。x憑證”，并入賬。(填寫日期作為更正日期，數字作為更正次數)

根據會計憑證入賬后，該借的賬應該從當年的會計憑證中借，方向沒有錯。會計憑證與賬簿記錄的金額相同，但計算金額大于應計金額。

在操作：中，填寫紅色金額憑證(金額與金額的差額)并入帳。

核銷的方式有兩種：紅字核銷，也叫紅沖，就是準備一張與原憑證賬戶方向一致的紅字數字憑證，向紅字數字登記。是藍字核銷，即登記與原憑證科目方向相同但方向相反的憑證。