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先墊付后代付的會計分錄

2023-04-18 13:07:44深圳會計培訓

如果員工出差自己出差旅費,回來直接給員工報銷,就借:管理費用——差旅費,借:庫存現(xiàn)金;如果財務部暫時拒絕支付這筆錢,直到月底或每隔一個月,就借33,360管理費用-差旅費,33,360其他應付款-XX員工。

根據(jù)不同情況,有以下幾種賬務處理。

1.員工出差要自己出差旅費,回來直接給員工報銷:

借:管理費-差旅費

貸款:庫存現(xiàn)金

2.員工出差回來,不給錢報銷,月底或者隔一個月發(fā):

借:管理費-差旅費

貸款:其他應付款-員工

當償付被支付時

借:其他應付款-員工

貸款:庫存現(xiàn)金

3.經(jīng)常出差的員工提前領取備用金,出差使用備用金不足以墊付自己的資金,所以會在財務上報銷:

(比如1000塊錢出差花了1500,自己出了500)。

收到儲備基金時:

借:其他應收款-員工1000

貸款:庫存現(xiàn)金1000

回來報銷時:

借:管理費-差旅費1500。

借:其他應收款-員工1000

公司以現(xiàn)金借款33,360元支付的運輸費用,分別記入應收賬款、應收賬款、應收票據(jù)、預付款項、應收股利、應收利息、應收代位求償款、應收分保款、應收再保險合同準備金、長期應收款、其他應收款和暫付款。

預付運費的會計分錄

1、運輸費用由個人承擔時,應貸記應收代位付款:

借:其他應收款-預付運輸費-xx

債權人:存款

2.付款時:

借方:銀行存款等。

貸:其他應收款-預付運輸費-xx

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3.運輸費用包含在原材料銷售中:

借方:公司的應收賬款。

貸款:主要收入

4.應交稅費-應交增值稅(銷項稅)

借方:現(xiàn)金/銀行存款

借方:公司的應收賬款。

什么是其他應收款?

其他應收款是指除應付票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的各種應收賬款和暫付款項。

什么是銀行存款?

銀行存款是指存在銀行的一筆錢,是貨幣資金的一種。根據(jù)我國現(xiàn)行的現(xiàn)金管理制度,公司應在央行, 中國或?qū)iT機構開立存款賬戶,辦理存款、取款和轉賬,公司貨幣資金除一定數(shù)額的現(xiàn)金外,應轉入存款賬戶。出納員處理銀行賬戶中的資金和費用。銀行的一切存款和費用都應根據(jù)經(jīng)過核實的原始憑證進行核算。交通運輸作為一種獨立的物質(zhì)生產(chǎn)方式,并不生產(chǎn)實物,但其制造行為只是造成了乘客和貨物的空間位移,其生產(chǎn)和消費過程屬于同一過程。這種運輸成本不同于一般工農(nóng)業(yè)商品的價格,它包含了距離、重量等因素,是以噸或人公里(以噸/小時或人)為單位的運費;


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