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2023-04-17 15:07:20深圳會計培訓(xùn)

工作期間,我們總是因為各種業(yè)務(wù)問題而被迫出差。然而,隨著科技的進(jìn)步,我們對商務(wù)交通方式的選擇變得越來越多樣化:陸行有高鐵,航空有飛機(jī),客輪出海。但是我們選擇了不同的出行方式,要報銷的賬單也不一樣。那么海陸空三種出行方式怎么報銷呢?

高鐵報銷憑證

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定,鐵路行業(yè)發(fā)票實行專業(yè)化管理。因此,鐵路運輸票據(jù)的樣式、印制標(biāo)準(zhǔn)、填寫和使用方法都有非常嚴(yán)格的規(guī)章制度。所以高鐵火車票可以直接作為報銷的憑證。但如果是電子票,需要在規(guī)定時間內(nèi)到鐵路售票窗口將購票時使用的身份證原件(或訂單號)換成紙質(zhì)票。需要提到的是,由于票面上會印有“已托運”字樣,所以兌換的紙質(zhì)車票只能作為報銷憑證。

乘船報銷憑證

坐船和火車報銷的方式差不多,都可以直接作為報銷憑證。但是需要注意的是,要報銷的機(jī)票后面所列的時間、空間、金額一定要完整明確。而且如果通過旅行社,或者購票機(jī)構(gòu)乘船,需要向部門索要船票或者正式發(fā)票。

飛機(jī)報銷憑證

機(jī)票報銷大致可以分為國內(nèi)機(jī)票和機(jī)票兩種情況。

國內(nèi)電子客票出票的同時,會有一種“航空運輸電子客票旅行行程單”。它可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的機(jī)票,也可以作為合法的機(jī)票報銷憑證。如果需要報銷,可以從國內(nèi)機(jī)票上索要。一般情況下,你可以在30天內(nèi)成功拿到旅游行程。

與國內(nèi)機(jī)票不同的是,購買機(jī)票時,機(jī)票會提供發(fā)票作為報銷憑證。一般來說,正規(guī)機(jī)票都會為旅客開具“航空旅客運輸專用發(fā)票”。有了這張發(fā)票,乘客可以報銷他們的機(jī)票。也可以用機(jī)票加電子客票旅行行程單作為報銷憑證(切記電子客票旅行行程單不能單獨作為報銷憑證)。

網(wǎng)約車報銷憑證

網(wǎng)約車平臺會提供發(fā)票,所以網(wǎng)約車報銷憑證就是發(fā)票。這里需要說明的是,網(wǎng)約車發(fā)票只能是普通發(fā)票,不能是專用發(fā)票。但這并不意味著網(wǎng)約車發(fā)票不能作為進(jìn)項稅抵扣。只要屬于企業(yè)正常支出,網(wǎng)約車平臺的普通增值稅發(fā)票就可以視為增值稅專用票,可以按照發(fā)票上的稅額抵扣銷項稅額作為進(jìn)項稅額。

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