根據企業采購的工作服性質不同，相應的賬務處理也會有所不同。在實際工作中，工作服的會計處理一般分為以下幾種情況。

1.企業購買的工作服可以屬于勞動防護用品的范疇，在會計處理時直接計入勞保費用。如果取得的購貨發票是專用發票，可以抵扣進項稅。會計分錄如下：

借：管理費-勞保費

應交稅費-應交增值稅(轉出進項稅)

貸款：銀行存款

第二，對于工作服，企業先采購，再使用。根據新會計準則的要求，他們使用“低值易耗品”進行核算。

在購買時，

借：周轉材料-低值易耗品

應交稅費-應交增值稅(轉出進項稅)

貸款：銀行存款

員工申請使用時，

借：制造費用/管理費用等。

貸款：周轉材料-低值易耗品

三是企業購買的工作服屬于支付給職工的福利費，個人所得稅由企業代扣代繳。相關條目如下：

提取福利費時，

借：管理費用/銷售費用/制造費用等。-福利費。

貸：應付職工薪酬-福利費。

應交稅費-應交個人所得稅

實際付款時，

借：應付職工薪酬-福利費

應交稅費-應交個人所得稅

貸款：銀行存款

周轉材料是指可供企業多次使用并逐漸轉移價值，但仍保持原有形態，不確認為固定資產的材料，包括包裝材料和低值易耗品，以及施工承包企業使用的鋼材、木材、腳手架等材料。

以上都是關于如何做好員工購買工裝的會計分錄。如果你對這部分很迷茫，看完這篇文章是不是收獲滿滿？如果你還不清楚，可以點擊下面的卡片，免費獲取會計知識，去拿，然后跟企名網學習。1.如果企業根據職工的工作性質和特點，按在職職工人數進行統一生產，要求上班著裝的，可以不列入福利費。根據《關于企業所得稅若干問題的公告》(國正，國家稅務總局公告2011年第34號)第二條規定，“根據企業工作的性質和特點，著裝企業生產的、要求員工工作的工作服裝費用，可根據《實施條例》第二十七條的規定，作為企業的合理費用在稅前扣除”，直接將服務費用作為公司的合理成本費用。

現行增值稅條例沒有規定工作服進項稅額的扣除，未計入福利費的工作服進項發票注明的稅額可以參照企業所得稅的規定扣除。

借：管理費用——工具費用

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

2.但如果企業在商場購買衣服后發給員工，則應作為員工福利費，在取得專用發票時不能抵扣進項稅，由企業代扣代繳個人所得稅。

3.如果車間的工作服是先采購后按需發放，則在驗收入庫時計入新準則中的周轉材料——低值易耗品，領取時再按員工所屬部門計入相關費用賬戶。

4.特殊情況：如果是勞保支出，比如為了保證員工工作安全而佩戴安全帽，則歸類為勞保用品。根據《企業所得稅法實施條例》第四十八條的規定，企業發生的合理的勞動保護費用，允許扣除。一般理解的數額“合理”，即第一，必須是由于工作需要；二、為具有勞動關系的勞動者或提供者；3.限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全防護用品、防暑降溫用品等。

勞動保護費用，包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料等防暑降溫費用，屬于生產性福利

第一種和第四種情況已經處理過了，這里不再贅述。下面介紹福利費支出和車間工人服裝支出的處理。

1.如果你在商場買了分發給員工的衣服作為福利費：

累積時間：

借：管理費用-職工福利費

貸液清工會：應付職工薪酬-職工福利費。

付款時：

借：應付職工薪酬-職工福利費

貸款：管理費用-職工福利費

應交稅費-應交個人所得稅

銀行存款

納稅時：

借：應交稅費-應交個人所得稅

貸款：銀行存款

2.先購買工作服，然后按需發放(比如車間工人的衣服)。

購買時：

借：周轉材料-低值易耗品

貸款：銀行存款

收集時：

借：管理費用-工具費用

貸款：周轉材料-低值易耗品

1.如果企業根據職工的工作性質和特點，按在職職工人數進行統一生產，要求上班著裝的，可以不列入福利費。根據《關于企業所得稅若干問題的公告》(國正，國家稅務總局公告2011年第34號)第二條規定，“根據企業工作的性質和特點，著裝企業生產的、要求員工工作的工作服裝費用，可根據《實施條例》第二十七條的規定，作為企業的合理費用在稅前扣除”，直接將服務費用作為公司的合理成本費用。

現行增值稅條例沒有規定工作服進項稅額的扣除，未計入福利費的工作服進項發票注明的稅額可以參照企業所得稅的規定扣除。

借：管理費用——工具費用

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

2.但如果企業在商場購買衣服后發給員工，則應作為員工福利費，在取得專用發票時不能抵扣進項稅，由企業代扣代繳個人所得稅。

3.如果車間的工作服是先采購后按需發放，則在驗收入庫時計入新準則中的周轉材料——低值易耗品，領取時再按員工所屬部門計入相關費用賬戶。

4.特殊情況：如果是勞保支出，比如為了保證員工工作安全而佩戴安全帽，則歸類為勞保用品。根據《企業所得稅法實施條例》第四十八條的規定，企業發生的合理的勞動保護費用，允許扣除。一般理解的數額“合理”，即第一，必須是由于工作需要；二、為具有勞動關系的勞動者或提供者；3.限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全防護用品、防暑降溫用品等。

勞動保護費用，包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料等防暑降溫費用，屬于生產性福利，不作為勞動者的應納稅所得額征稅。

購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。

借：管理費用-勞保用品

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

會計處理：

第一種和第四種情況已經處理過了，這里不再贅述。下面介紹福利費支出和車間工人服裝支出的處理。

1.如果你在商場買了分發給員工的衣服作為福利費：

累積時間：

借：管理費用-職工福利費

貸液清工會：應付職工薪酬-職工福利費。

付款時：

借：應付職工薪酬-職工福利費

貸款：管理費用-職工福利費

應交稅費-應交個人所得稅

銀行存款

納稅時：

借：應交稅費-應交個人所得稅

貸款：銀行存款

2.先購買工作服，然后按需發放(比如車間工人的衣服)。

購買時：

借：周轉材料-低值易耗品

貸款：銀行存款

收集時：

借：管理費用-工具費用

貸款：周轉材料-低值易耗品