https://www.zhucesz.com/需要準確描述記錄的交易。

01

反映的事項要詳細、全面。

比如報銷憑證要注明是誰報銷的，什么時候用于什么事項，什么樣的費用。比如“張三報銷了4月份巡視的交通費”“李四報銷了某單位科研人員的招待費”。

語言要嚴謹規(guī)范

一般報銷人要注明實際報銷人(即花了誰的錢，而不是辦理報銷手續(xù)的人——比如領導的秘領導在辦理報銷手續(xù)時，實際報銷人就是領導本人)。此外，會計憑證中的所有名稱都應該是全稱，而不是職位(例如，不能使用“李"主任”和“王"科長”等字樣)。

以此類推，有聯系的單位名稱盡量使用全稱，不能用地名代替當地的子公司、供應商或客戶。涉及債權債務確認的，必須使用對方的全名或者全稱，避免出現多個類似名稱時造成混淆。

應盡量反映會計人員對交易事項確認或會計估計的思考，特別是對賬憑證，如攤銷費用。除了制作能夠反映攤銷費用整體脈絡的附件外，在錄入憑證時還要說明攤銷費用的主要原因和期間。如“因簽訂租賃合同延遲，補齊2012年1月租金攤銷”、“因預計金額低于實際金額，補齊2013年6-8月辦公室裝修費攤銷”、“因攤銷期限由3年改為2年，補齊2013年1-6月轉讓費攤銷”。

https://www.zhucesz.com/會計憑證借貸科目數量的限制

會計人員在錄入會計憑證時，往往為了加快會計憑證的錄入速度，采取一張憑證多借多貸的方法進行記賬。需要注意以下幾點：

允許“一貸多貸”或“一貸多貸”的會計分錄，不允許“多貸多貸”的會計分錄。

這里的借貸科目都是指“末級科目”。借一筆以上貸款或借一筆以上貸款。“一”是指借方或貸方只能出現一個“末級科目”(不只是一行分錄)；“多個”是指借方或貸方可以出現多個“末級科目”。例如，下列會計分錄屬于“多借多貸”:

財務會計

借：業(yè)務活動費用-商品和服務費用100

貸方：零余額賬戶的金額為100。

預算會計

借：行政支出，政治撥款支出-行政運行-公用經費-郵電經費100。

貸：資金余額-貸款金額為100的零余額賬戶。

財務會計

借：業(yè)務活動費用-商品和服務費用200

信用：零余額賬戶金額200。

預算會計

借：行政支出、政府撥款支出、行政運行、執(zhí)法經費、辦公費200。

貸：資金余額-零余額賬戶金額200。

上述分錄記錄了兩筆報銷業(yè)務，可以在一張會計憑證中，有兩個借方末級科目和一個貸方末級科目。如果上述業(yè)務由同一人報銷，借方或貸方賬戶也可以合并：

財務會計

借：業(yè)務活動費用-商品和服務費用300

貸：零余額賬戶金額300元。

預算會計

借：行政支出，政治撥款支出-行政運行-公用經費-郵電經費100。

借：行政支出、政府撥款支出、行政運行、執(zhí)法經費、辦公費200。

貸：資金余額-零余額賬戶，貸款金額300。

一般來說，處理不同性質的交易時，憑證分錄錄入，一筆借款金額一致，即使只有一個借方或貸方賬戶，也無需合并；現金和銀行憑證的分錄不應合并。為了考試

02過渡科目，不能在一張憑證中結轉。

借方：上年盈余調整20000。

貸款：固定資產20000。

借方：累計盈余20000。

貸：上年盈余調整20000。

在該憑證中，“以前年度盈余調整”是一個過渡性科目，這個結轉過程必須在兩個會計憑證中處理。同時，這種做法也違反了上述第1項“多借多貸”的限制，借貸雙方都有兩個末級賬戶。

另外需要注意的是，以下憑證也違反了“多借多貸”的限制：假設張三借入200元備用金，當月償還，會計為方便起見，在一張憑證中處理：

借：其他應收款-張三200

貸款：銀行存款200。

借：銀行存款200

貸：其他應收款-張三200

多借多借憑證主要會導致明細賬使用時“對方科目”混亂，不利于明細賬的正確使用。當借貸雙方都有多個末級賬戶時，現有的財務無法區(qū)分其中的一一對應關系。默認情況下，只有第一次出現的末級科目才被識別為對方科目。