會(huì)計(jì)原始單據(jù)保存時(shí)間-會(huì)計(jì)單據(jù)保存期限
2024-07-09 08:51:34 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂(lè)佳 丨 閱讀量:920
內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)原始單據(jù)是會(huì)計(jì)工作中不可或缺的的一部分,它們資料記錄了企業(yè)的眾多交易和業(yè)務(wù)活動(dòng)。那就,這些原始單據(jù)必須存放多長(zhǎng)時(shí)間呢?本文將為您祥細(xì)介紹會(huì)計(jì)原始單...
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會(huì)計(jì)原始單據(jù)是會(huì)計(jì)工作中不可或缺的的一部分,它們資料記錄了企業(yè)的眾多交易和業(yè)務(wù)活動(dòng)。那就,這些原始單據(jù)必須存放多長(zhǎng)時(shí)間呢?本文將為您祥細(xì)介紹會(huì)計(jì)原始單據(jù)保存到時(shí)間的相關(guān)規(guī)定。
一、什么是會(huì)計(jì)原始單據(jù)
會(huì)計(jì)原始單據(jù)是指企業(yè)在參與眾多交易和業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的、具高憑證性質(zhì)的特殊單據(jù),如發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票、銀行對(duì)賬單、存貨清單等。這些個(gè)單據(jù)資料記錄了企業(yè)的各種交易和業(yè)務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的重要依據(jù)。二、會(huì)計(jì)原始單據(jù)的保存時(shí)間
依據(jù)什么《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)計(jì)原始單據(jù)能保存大概5年。這5年的時(shí)間是從當(dāng)年度結(jié)束后之日起計(jì)算出的。三、為什么要保存會(huì)計(jì)原始單據(jù)
能保存會(huì)計(jì)原始單據(jù)的主要目的是就是為了備查、核對(duì)資料和審計(jì)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)又出現(xiàn)眾多問(wèn)題,如所得稅、審計(jì)、訴訟等,這時(shí)候就必須都用到會(huì)計(jì)原始單據(jù)。需要保存會(huì)計(jì)原始單據(jù)這個(gè)可以指導(dǎo)企業(yè)好地留存?zhèn)洳椤⒉閷?duì)和審計(jì),盡量避免因不完全單據(jù)而可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。四、會(huì)計(jì)原始單據(jù)的保存
會(huì)計(jì)原始單據(jù)的保存有兩種:紙質(zhì)保存和電子保存。紙質(zhì)保存是指將原始單據(jù)再打印不出來(lái),放入后檔案袋或文件夾中,能保存在專業(yè)點(diǎn)的檔案室或保險(xiǎn)柜中。電子保存是指將原始單據(jù)掃描后成電子文件,能保存在計(jì)算機(jī)或云盤中。五、紙質(zhì)保存的注意事項(xiàng)
紙質(zhì)保存到需要盡量100元以內(nèi)幾點(diǎn):- 保持干燥:避免受潮、發(fā)霉。
- 防火防盜:存放在專門的檔案室或保險(xiǎn)柜中。
- 分類存放:按照時(shí)間、類型、科目等分類存放,方便查找。
- 定期檢查:定期檢查存放環(huán)境和單據(jù)狀態(tài),確保單據(jù)完整無(wú)缺。
六、電子保存的注意事項(xiàng)
電子保存需要注意以下幾點(diǎn):
- 備份:定期備份數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)丟失。
- 防病毒:安裝殺毒軟件,確保數(shù)據(jù)安全。
- 權(quán)限管理:設(shè)置權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露。
- 存儲(chǔ)空間:確保存儲(chǔ)空間充足,避免數(shù)據(jù)丟失。
七、會(huì)計(jì)原始單據(jù)的銷毀
會(huì)計(jì)原始單據(jù)的銷毀需要注意以下幾點(diǎn):
- 銷毀程序:制定銷毀程序,明確銷毀人員和銷毀時(shí)間。
- 銷毀紙質(zhì)單據(jù)應(yīng)當(dāng)采用機(jī)密銷毀,電子單據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全刪除銷毀。
- 銷毀記錄:銷毀后應(yīng)當(dāng)制作銷毀記錄,記錄銷毀的單據(jù)種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。
八、
會(huì)計(jì)原始單據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺失的一部分,它們有記錄了企業(yè)的各種交易和業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)由明確的規(guī)定將會(huì)計(jì)原始單據(jù)需要保存至多5年,并盡量單據(jù)的保存和全部銷毀程序。只有一去做會(huì)計(jì)原始單據(jù)的保存和管理工作,才能好地安全有保證企業(yè)的合法權(quán)益。
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