什么情景下會計分錄的金額會是負數？本來會計分錄金額展示負數的情景，重要與會計科目的“借貸目標”相關。借貸目標是會計分錄的需要因素之一，用來記載財經交易增減變革的情景。

　　普遍會計分錄的金額為負數簡直分為以次四種情景：

　　一、紅字矯正

　　因為紅字矯正的操縱普遍都在展示錯賬的情景下舉行，所以會計分錄金額展示負數。紅字矯正普遍要滿意兩個前提本領舉行竄改，其一是記賬缺點，在會計科目記錯或在借貸目標展示缺點時，須要經過紅字“負數”的情勢來竄改，沖銷缺點的會計憑證，以此廢除有誤的會計憑證，再用藍字新增精確的會計憑證。其二是記賬金額大于精確金額，也即是會計科目沒有記錯，但記賬金額比精確金額大，此時也不妨通紅字“負數”的情勢來竄改，用來對消多出局部缺點金額。犯得著會計職員提防的是，為簡單遙遠檢查對賬，但凡展示紅字矯正的情景，均需在綱要處備注情景竄改用處。

　　二、出賣退貨

　　出賣退貨也會波及會計分錄金額展示負數的題目，不妨領會為記賬金額多記，提防應在會計憑證的綱要處備注領會是出賣退貨的情景。

　　三、本錢收入

　　本錢收入屬于財務用度的明細二級科目，重要用來記載入款本錢的惠存情景。

　　財務用度是用度類科目，其收方表白用度減少，付方表白縮小，而本錢收入表白為用度縮小的道理，按說來說是在付方出現款額的，但由于“借”“貸”目標規則，本錢收入只能出此刻會計分錄的收方。

　　其余，因為財務用度惟有在結賬和轉賬今年成本的情景下才出此刻付方，其余情景都在收方，本錢收入不屬于特出情景，所以只能出此刻收方。

　　綜上所述，財務用度在收方表白減少，但本錢收入表白縮小，因為財務用度的借貸目標不許竄改，如許一來就只能從會計分錄的金額動手，這時候會計分錄的金額也就展示了負數的情景。

　　四、暫估歸還

　　會計職員對于月尾收到貨色但未收到發票的情景，普遍做暫估入庫處置。因為暫估入庫與本質入庫的數量會有確定的缺點。所以展示缺點時，會計職員將經過分錄金額為負的情勢舉行紅字矯正。