你是否有過在會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)期間遇見過必須將公司電腦上的文件拷貝到自己的電腦上的情況？這是一個(gè)太較常見的問題，只不過如果不注意，就有可能會(huì)比較復(fù)雜到公司的絕對(duì)機(jī)密信息泄露問題。下面我們將為大家詳細(xì)介紹一些關(guān)于會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)公司電腦拷入的注意事項(xiàng)。

了解公司的安全政策

在參與一絲一毫操作以前，你是需要知道一點(diǎn)公司的安全政策。這除了都有什么文件可以被拷備，哪些地方文件不能被文件復(fù)制，在內(nèi)拷貝文件的等。如果沒有你不確定，可以不向你的主管的或公司的IT部門咨詢。

使用公司提供的工具

如果公司容許你拷貝文件，你必須可以使用公司可以提供的工具來進(jìn)行不能操作。那些個(gè)工具可能會(huì)包括USB驅(qū)動(dòng)器、外部硬盤、云存儲(chǔ)等。最好不要使用自己的設(shè)備來接受u盤拷貝，畢竟這可能會(huì)會(huì)可能導(dǎo)致安全問題。

選擇安全的存儲(chǔ)設(shè)備

在中,選擇存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，你不需要中,選擇安全的設(shè)備。這意味著你是需要你選加了密的設(shè)備，這樣除非設(shè)備丟失或被盜，也不會(huì)被人知道公司的高度機(jī)密信息。

備份文件

在拷貝文件以前，你要備份文件。這可以以免文件丟了或物理損壞。你也可以將文件復(fù)制到另一個(gè)位置或者可以使用備份文件軟件并且系統(tǒng)備份。

檢查文件是否完整

在拷貝文件然后，你是需要檢查文件如何確定完整。這這個(gè)可以避兔文件物理損壞或丟失的。你也可以不使用文件比較好工具來檢查文件是否求全部。

刪除不必要的文件

在拷貝文件然后，你需要徹底刪除不必要的文件。這這個(gè)可以釋放者存儲(chǔ)空間，并避兔不必要的文件被保密。你這個(gè)可以建議使用文件清理工具來刪出不必要的文件。

遵守公司的機(jī)密協(xié)議

在拷貝文件結(jié)束后，你要恪守公司的高度機(jī)密協(xié)議。這意味著你肯定不能將機(jī)密信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。假如你不考慮那個(gè)文件是否是絕對(duì)機(jī)密，可以向你的主管的或公司的IT部門咨詢。

及時(shí)刪除拷貝的文件

在可以使用拷貝的文件結(jié)束后，你是需要及時(shí)徹底刪除那些個(gè)文件。這也可以以免文件被泄漏或則不必要的文件占用存儲(chǔ)空間。你可以不使用文件清理工具來刪除這些文件。

在會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)期間，拷入公司電腦上的文件是一個(gè)更加常見的操作。但是，如果不是不特別注意，就有可能會(huì)不屬于到公司的機(jī)密信息泄露問題。所以，在通過完全沒有操作前，你需要所了解公司的安全政策，并可以使用公司需要提供的工具來參與操作。當(dāng)然了，你還需要選擇類型安全的存儲(chǔ)設(shè)備、備份文件、檢查文件如何確定求全部、徹底刪除不必要的文件、尊守公司的絕對(duì)機(jī)密協(xié)議和及時(shí)刪除文件復(fù)制的文件。