登賬 控制銀行存款的內(nèi)部方法有哪些?
控制銀行存款的內(nèi)部方法有哪些?
控制銀行存款的內(nèi)部方法是什么?小編幫助新的會計專業(yè)人士總結如下:
1、授權和批準。要建立銀行存款的內(nèi)部控制制度,首先必須建立授權和批準制度,即銀行存款收支的發(fā)生需要單位主管或財務主管的批準,并由專門人員進行處理。 。批準通常是簽字的。此過程可確保必須授權銀行存款的收支。
2、職責與內(nèi)部控制分離。該程序體現(xiàn)了資金和帳戶的管理以及內(nèi)部控制的原則,包括:
(1)分離授權和處理銀行存款收支服務。
(2)處理和審查銀行存款收支業(yè)務。
([3)銀行存款收付業(yè)務的處理與簿記分開。
(4)銀行存款票據(jù)的保管與銀行存款簿記人員分開。
(5)銀行存款憑證的保管與印章的保管分開。
(6)銀行存款日記帳和總分類帳分別注冊。
([7)銀行存款的注冊和審查是分開的。
(8)銀行存款收據(jù)和付款憑證的保管與銀行存款日記帳分錄分開。
3、記錄并查看。出納員審查了銀行存款收付業(yè)務的原始憑證后,應及時填寫或獲取結算憑證,辦理銀行的結算業(yè)務,并在結算憑證和原始憑證上打上“收據(jù)”或“付款”戳記以指示憑證實際已賺取或支付了錢。會計師根據(jù)原始憑證準備銀行存款收據(jù)和付款憑證,以供會計主管人員核實銀行存款的收付。原始憑證,收據(jù)憑證和付款憑證必須由會計主管人員或授權審計師一一檢查其內(nèi)容的合法性,合理性和真實性,并簽名并蓋章后才能進行注冊和記錄。
4、文件管理。為了確保已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的安全性和完整性,可以將收據(jù)和付款憑單混合并使用序列號,或者分類并使用序列號;同時,由專人負責帳單;發(fā)生票據(jù)和結算業(yè)務時,必須經(jīng)會計部門負責人或企業(yè)批準。主管還要求操作員簽字。
5、檢查。出納員定期編制“銀行存款余額調整表”,并將其提交會計主管檢查。同時,定期檢查該帳戶以確保銀行存款的安全。
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