有關(guān)填寫會計憑證的常見問題
[指南]:太寬太長的附件應(yīng)垂直和水平折疊。折疊附件的尺寸不應(yīng)長于或超過會計憑證,同時應(yīng)易于閱讀;附件本身不需要保留的部分可以切除,但不應(yīng)影響原始憑證的完整性;它太窄或太短...
處理會計憑證附件
太寬太長的附件應(yīng)垂直和水平折疊。折疊附件的尺寸不應(yīng)長于或超過會計憑證,同時應(yīng)易于閱讀;附件中不需要保留的部分可以切除,但原始憑證內(nèi)容的完整性不受此影響;附件太窄或太短,如果不能直接裝訂,則應(yīng)對其進行處理并粘貼到特殊的原始憑證標簽上,然后裝訂該標簽。原始憑證粘貼紙的外部尺寸應(yīng)與會計憑證相同,并且可以在紙張上打印一個合適的盒子。不能直接綁定的各種原始憑證,例如公交車票,地鐵票,城市公交車票,火車票,出租車票等,應(yīng)根據(jù)類別整齊地粘貼在不干膠標簽上的框中,且不得超過。粘貼應(yīng)從右至左水平進行,并應(yīng)粘貼到原始證書的左側(cè),一個接一個地粘貼到左側(cè),將下一個粘貼的右側(cè)按到上一個粘貼的左側(cè),并且每個附件都應(yīng)粘貼只需將其粘在0.6?1 Cm的左側(cè),將其牢固地粘貼即可。粘貼后,捏簿記憑證的左上角并將其搖晃幾次,以查看是否有不粘或不粘的現(xiàn)象。最后,在粘貼單的空白處寫下每種類型的原始憑證的數(shù)量,單價和總金額。
會計憑證的日期
填寫日期通常是會計人員填寫會計憑證的日期,或者根據(jù)管理需要填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月底。例如,報銷差旅費的會計憑證填入報銷日期;現(xiàn)金收付結(jié)算憑證填寫現(xiàn)金收付日期;銀行托收業(yè)務(wù)的會計憑證一般以銀行對賬單的收據(jù)或會計部門的銀行收據(jù)為準。蓋章日期;當實際收款日期與銀行開票日期相距太遠,或者在下個月初收到上個月的收支憑證時,請按照會計部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;開票憑證一般填寫財務(wù)會計部門出具的銀行存款付款收據(jù)的日期或付款日期;屬于轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的計費憑證(如應(yīng)計和費用分配)應(yīng)在該月的最后一個日期填寫。
會計憑證的編號是為了區(qū)分會計憑證的順序,便于記賬簿的注冊以及核對會計憑證和帳戶記錄,防止會計憑證丟失,并便于將來查找。可以為會計憑證編號:
一種方法是使用會計部門中的所有會計憑證作為統(tǒng)一編號,該編號被編碼為××;
一種是分別根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入,現(xiàn)金和銀行存款支付以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的三種類型進行編號,它們分別被編碼為收據(jù)編號××,付款編號××和轉(zhuǎn)帳編號××。 ;
根據(jù)五種類別,還有另一種編號方式:現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,銀行存款,銀行存款和轉(zhuǎn)帳,分別編碼為現(xiàn)金收款編號××,現(xiàn)金付款編號××編號和白銀收款子號××號,銀福號××號,過渡號××號。可以在填寫帳單之日或當日填寫當月帳單號。月底或綁定憑證時。無論會計憑單是統(tǒng)一編號還是分類,都應(yīng)按自然數(shù)字順序按月連續(xù)編號。通常,一個號碼會分配給一個會計憑證,并且該號碼不得跳過或重復(fù)。
對于業(yè)務(wù)量較大的單位,可以使用“預(yù)訂憑證編號表”。根據(jù)單位的會計憑證編號的方法,序列號預(yù)先打印在號碼表上,并且序列號一張一張地打印,見證人將取消該序列號。 ,在裝訂憑證時請附上號碼表,以使帳目憑證的編號和數(shù)量一目了然,便于檢查。
對于復(fù)雜的會計事項,當需要填寫兩個或兩個以上的會計憑證時,應(yīng)寫一個分號,即以原始會計憑證編號后的小數(shù)形式表示,例如8號。會計憑證。填寫兩個簿記憑證,第一個記為8(1 /2),第二個記為8(2 /2)。






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